1、環境
（1）溫度
適宜溫度22℃。在過冷或過熱的溫度下使用錄播設備會加速內部元件的老化過程。
（2）濕度
控制使用環境的空氣濕度。潮濕的環境容易導致設備內部電子元件遭受氧化，嚴重時甚至導致產品報廢。
（3）電磁干擾
遠離電磁干擾源。強磁場的環境會影響視音頻信號的傳輸。
（4）防水防塵
維護講臺中控面板的環境，注意防水防塵，避免面板電路板短路引發故障。
2、設備
（1）灰塵
保持機柜清潔，定期清理灰塵。過多的灰塵會影響設備的散熱，容易引起內部零件短路。
（2）連線
定期檢查設備間的連線，如視頻線，電源線等。如發現接頭松動、線材破損，要及時處理。
（3）電壓
做好接地保護，以防雷擊。機柜清潔時須關閉設備總電源，盡量不要在使用中清潔，更不可用濕抹布擦拭，以防觸電。
（4）位置
跟蹤鏡頭偏移會影響錄制效果，請不要移動改變攝像機的物理位置。為了保證系統的正常運行，請不要隨意改動設備間的連線。
3、使用方法
正確操作：按照正確的操作步驟使用產品，避免頻繁開關機。
管理檢查：系統管理員應定期檢查錄播系統設備是否正常，如登錄導播管理界面，確保所有的視音頻信號源顯示正常，跟蹤運行正常。并在《設備設施保養維修記錄表》中做好記錄。
